Wet DBA en gelijkwaardige beloning: wat het betekent voor jouw IT-inhuur in 2026

Als je IT-professionals inhuurt, verandert er in 2026 behoorlijk wat. De Belastingdienst gaat de Wet DBA weer volledig handhaven en er komt een nieuwe regel: gelijkwaardige beloning voor alle ingeleenden. Voor jouw organisatie betekent dit hogere kosten, meer administratie en serieuze risico’s als je het niet goed regelt. Bij i-linked werken we dagelijks met opdrachtgevers die zich hierop voorbereiden. We leggen uit wat er verandert en hoe je je organisatie beschermt.

Strengere DBA-handhaving: naheffingen en boetes vanaf 1 januari 2026

Jarenlang kon je als opdrachtgever redelijk zorgeloos zzp’ers inhuren. De Belastingdienst hield de hand op de schoot. Dat tijdperk is voorbij. Vanaf 1 januari 2026 gaat de fiscus weer actief controleren. Geen waarschuwingsbrieven meer, maar directe naheffingen en boetes als een zzp-relatie als dienstverband wordt aangemerkt.

Waar let de Belastingdienst op?

De fiscus beoordeelt of de zzp’er die je inhuurt daadwerkelijk ondernemer is. Ze kijken naar:

• Gebruikt de zzp’er eigen materialen, software en tools?
• Bepaalt de zzp’er zelf wanneer en hoe het werk gebeurt?
• Loopt de zzp’er ondernemersrisico (geen betaling bij ziekte of vakantie)?
• Kan de zzp’er zich laten vervangen?
• Werkt de zzp’er voor meerdere opdrachtgevers tegelijk?

Ontbreken deze kenmerken? Dan is er sprake van schijnzelfstandigheid. En dan ben jij als opdrachtgever verantwoordelijk.

Wat zijn de financiële gevolgen voor jou?

Als de Belastingdienst een zzp-relatie als dienstverband aanmerkt, moet je:

• Alsnog loonheffing afdragen over alle betaalde bedragen
• Werkgeverspremies betalen (pensioenpremie, WW, WIA)
• Dit geldt met terugwerkende kracht, maximaal vijf jaar terug
• Mogelijk een boete betalen van 25% tot 100% van de naheffing

Voorbeeld: Je hebt drie jaar lang een IT-consultant voor €800 per dag ingehuurd, 200 dagen per jaar. Totaal €480.000. Als dit als dienstverband wordt gezien, kun je met naheffingen en boetes uitkomen op €200.000 tot €300.000 extra kosten.

Hoe bescherm je jouw organisatie?

Stop met direct zzp’ers inhuren, tenzij je heel zeker weet dat de relatie DBA-proof is. Steeds meer organisaties kiezen voor:

• IT-detachering via een bureau – het bureau draagt het DBA-risico
• Deta-vast constructies – je huurt via detachering in met uitzicht op vast dienstverband
• Directe aanstellingen – je neemt mensen meteen in loondienst

Bij i-linked nemen we het DBA-risico van je over. Wij zorgen dat de constructie klopt en dat jij niet wakker hoeft te liggen van naheffingen.

Neem contact op over veilige IT-inhuur.

Gelijkwaardige beloning: hogere kosten voor alle externe inhuur

Naast de Wet DBA komt er nog een verandering die direct impact heeft op je budget: de nieuwe CAO Uitzendkrachten 2026-2028. Hierin verdwijnt de klassieke inlenersbeloning en komt daar ‘gelijkwaardige beloning’ voor in de plaats.

Wat is gelijkwaardige beloning?

Het totale arbeidsvoorwaardenpakket van externe medewerkers moet minimaal gelijkwaardig zijn aan dat van je eigen personeel. Het gaat om:

• Bruto uurloon of maandsalaris
• Toeslagen (overwerk, onregelmatigheid, ploegendienst)
• Pensioenopbouw
• Vakantiegeld en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering
• Thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Bonussen en winstdeling
• Secundaire voorwaarden: fietsplan, sportabonnement, opleidingsbudget, laptop, telefoon

Voor wie geldt dit?

Voor alle externe medewerkers die via een intermediair bij je werken:

• Uitzendkrachten
• Gedetacheerde IT-professionals
• Payroll-medewerkers
• Consultants via een bureau

Pure zzp’ers die direct met jou contracteren vallen hier niet onder. Maar zoals gezegd: die constructie wordt riskant door de DBA-handhaving.

Wat betekent dit voor je kosten?

Je inhuurtarieven gaan omhoog. Detacheerders en uitzendbureaus moeten straks je complete arbeidsvoorwaardenpakket doorberekenen. Reken op:

• 15% tot 30% hogere tarieven voor gedetacheerde IT’ers
• Extra administratieve lasten voor jouw HR-afdeling
• Meer complexiteit in contractbeheer en tariefafspraken

Voorbeeld: Je huurt een IT-developer in voor €75 per uur. Je eigen developers krijgen naast salaris ook pensioen (8%), een fietsplan (€50/maand), thuiswerkvergoeding (€2,15/dag) en opleidingsbudget (€1.500/jaar). Deze secundaire voorwaarden vertalen zich in €8 tot €12 extra per uur. Je nieuwe tarief wordt dus €83 tot €87 per uur.

Je nieuwe informatieplicht als opdrachtgever

Gelijkwaardige beloning brengt een zware administratieve last met zich mee. Jij moet als opdrachtgever:

1. Volledig inzicht geven in je arbeidsvoorwaarden

Je moet aan elk detacheringsbureau precies doorgeven:

• Welk salaris hoort bij welke functie en ervaringsniveau
• Welke toeslagen gelden wanneer
• Wat de waarde is van elke secundaire voorwaarde
• Hoe bonussen en winstdeling worden berekend

2. Dit actueel houden

Verandert er iets in je cao of arbeidsvoorwaarden? Dan moet je alle bureaus waar je mee werkt hierover informeren. Ook tijdens lopende opdrachten.

3. Bewijslast leveren

Het detacheringsbureau heeft het recht om te controleren of de externe medewerker daadwerkelijk gelijkwaardig wordt behandeld. Jij moet kunnen aantonen dat dit klopt.

Wat zijn de risico’s als je dit niet goed regelt?

• Terugbetalingsverplichtingen aan externe medewerkers die te weinig hebben gekregen
• Claims van detacheringsbureaus voor te lage vergoedingen
• Juridische procedures over wie verantwoordelijk is
• Reputatieschade als blijkt dat je externe mensen structureel minder betaalt

Hoe helpt i-linked je hiermee?

Wij nemen deze administratieve last van je over:

• Eenmalige intake van je arbeidsvoorwaarden
• Wij vertalen dit naar correcte tarieven
• Wij monitoren wijzigingen in regelgeving
• Wij zorgen dat de berekeningen kloppen

Zo werk je compliant zonder dat je HR-afdeling overbelast raakt.

Bekijk hoe i-linked je ontzorgt.

De combinatie maakt het complex: DBA én gelijkwaardige beloning

Het echte probleem is dat beide regels tegelijk ingaan. Je moet als opdrachtgever nu:

1. Je zzp-inhuur opnieuw inrichten

• Alle bestaande zzp-relaties opnieuw beoordelen op DBA-risico
• Constructies aanpassen of beëindigen waar nodig
• Mogelijk overstappen naar detachering of vaste contracten

2. Je detacheringbudget herzien

• Hogere tarieven doordat gelijkwaardige beloning verplicht wordt
• Nieuwe afspraken maken met alle detacheringsbureaus
• Interne processen aanpassen voor informatie-uitwisseling

3. Compliance borgen

• Juridische risico’s in kaart brengen
• Contracten aanpassen
• Interne richtlijnen opstellen voor managers die inhuren
• Documentatie op orde brengen voor eventuele controles

Voor veel organisaties is dit niet te doen zonder externe ondersteuning.

Strategische keuzes: hoe ga je om met IT-schaarste?

De nieuwe regelgeving dwingt je keuzes te maken. Pure zzp-inhuur wordt riskant en duur. Detachering wordt duurder maar veiliger. Wat zijn je opties?

Optie 1: Meer in vaste dienst aannemen

Voordelen:

• Geen DBA-risico
• Geen gelijkwaardige beloning-discussie
• Meer binding en kennisbehoud

Nadelen:

• Minder flexibiliteit
• Vast op je loonlijst bij afnemende projecten
• Langere wervingstrajecten

Optie 2: Werken met detachering via i-linked

Voordelen:

• Wij dragen het DBA-risico
• Wij regelen gelijkwaardige beloning
• Flexibiliteit behouden
• Snelle opschaling mogelijk

Nadelen:

• Hogere tarieven dan voorheen
• Afhankelijkheid van bureau

Optie 3: Deta-vast als hybride oplossing

Voordelen:

• Geen DBA-risico (arbeidscontract via i-linked)
• Professional leert je organisatie kennen
• Na afgesproken periode overstap naar vaste dienst
• Lagere uitstroom dan bij pure detachering

Nadelen:

• Intentie tot vaste aanstelling nodig
• Niet geschikt voor kortlopende projecten

Onze aanbeveling: Kies per situatie. Kortlopende projecten: detachering. Structurele rollen met schaarste: deta-vast. Strategische functies: direct vast.

Bespreek je inhuurstrategie met i-linked.

Praktische stappen om je organisatie voor te bereiden

Stap 1: Inventariseer je huidige IT-inhuur (nu)

• Hoeveel zzp’ers huur je direct in?
• Wat is het DBA-risico per relatie?
• Welke contracten lopen af in Q1 2026?

Stap 2: Breng je arbeidsvoorwaarden in kaart (voor 1 januari 2026)

• Documenteer je complete pakket per functiegroep
• Bereken de waarde van secundaire voorwaarden
• Maak dit beschikbaar voor je detacheringsbureaus

Stap 3: Pas je inkoopproces aan (Q4 2025)

• Stel nieuwe richtlijnen op voor IT-inhuur
• Train je managers op DBA-risico’s
• Werk alleen nog met bureaus die risico’s afdekken

Stap 4: Herzie je budgetten (voor 2026)

• Reken op 15-30% hogere detacheringstarieven
• Reserveer budget voor eventuele transitiekosten
• Anticipeer op langere wervingstijden

Stap 5: Kies betrouwbare partners (nu)

Werk samen met detacheringsbureaus die:

• Het DBA-risico volledig overnemen
• Gelijkwaardige beloning correct toepassen
• Juridische expertise in huis hebben
• Transparant zijn over tariefopbouw

Bij i-linked voldoen we aan al deze criteria. We werken niet met shortcuts, maar met correcte constructies die jou beschermen.

Waarom kiezen voor i-linked als je IT-partner?

We nemen risico’s van je over

Als je via ons IT-professionals inhuurt, zijn wij de formele werkgever. Het DBA-risico ligt bij ons. De verantwoordelijkheid voor gelijkwaardige beloning ligt bij ons. Jij focust op je projecten.

We maken het transparant

We leggen precies uit hoe we je arbeidsvoorwaarden vertalen naar tarieven. Geen verborgen opslag, maar heldere berekeningen die je kunt controleren.

We blijven betrokken

Dit is geen eenmalige transactie. We checken regelmatig in, zowel bij jou als bij de professional. Werkt het? Wat kan beter? We blijven meedenken.

We bieden meerdere constructies

Of je nu kortlopende detachering zoekt, deta-vast wilt voor structurele rollen of hulp nodig hebt bij directe werving: we hebben de expertise en het netwerk.

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Veelgestelde vragen van opdrachtgevers

Kan ik in 2026 nog zzp’ers direct inhuren?

Juridisch mag het, maar het risico is groot. Je moet kunnen aantonen dat er geen sprake is van een dienstverband. Bij twijfel kiest de Belastingdienst voor dienstverband, met naheffingen als gevolg. Werk liever via een detacheringsbureau dat het risico draagt.

Wat als de Belastingdienst een bestaande zzp-relatie aanmerkt als dienstverband?

Dan moet je loonheffing en premies nabetalen over maximaal vijf jaar. Ook kunnen er boetes komen van 25% tot 100%. De zzp’er zelf is niet aansprakelijk, maar de opdracht stopt waarschijnlijk direct. Dit kan oplopen tot tonnen per relatie.

Hoeveel duurder wordt detachering door gelijkwaardige beloning?

Dat hangt af van hoe rijk je arbeidsvoorwaardenpakket is. Bij een standaard pakket (pensioen, reiskosten, thuiswerken) reken je op 15-20% verhoging. Bij uitgebreide secundaire voorwaarden kan dit oplopen tot 25-30%.

Geldt gelijkwaardige beloning ook voor kortlopende opdrachten?

Ja. Zodra iemand via een intermediair bij je werkt, gelden de regels. Ook voor opdrachten van een paar weken. De enige uitzondering is de eerste 78 weken via uitzend, waarin je mogelijk een opbouw naar het uiteindelijke niveau mag hanteren.

Wat gebeurt er als ik mijn arbeidsvoorwaarden niet goed doorgeef?

Het detacheringsbureau kan je aanspreken op te lage vergoedingen. De gedetacheerde professional kan alsnog een claim indienen voor het verschil. Je loopt ook reputatierisico als dit uitkomt.

Kunnen we een uitzondering maken voor specialistische IT-rollen?

Nee. Gelijkwaardige beloning geldt voor alle externe medewerkers, ongeacht hun specialisme of schaarste. Een DevOps engineer moet hetzelfde totaalpakket krijgen als je eigen DevOps engineer.

Hoe zit het met internationale IT-consultants?

Voor hen geldt vaak een andere cao of arbeidsvoorwaardensystematiek, maar het principe van gelijke behandeling blijft. Dit maakt internationale inhuur complexer. Wij kunnen je hierin adviseren.

De markt reageert: detacheerders bereiden zich voor

Je bent niet de enige die zich zorgen maakt. Ook detacheringsbureaus en intermediairs zien de uitdagingen:

• Flexmedia waarschuwt voor “administratieve overbelasting” bij opdrachtgevers
• Detacheringsbureaus publiceren DBA-checklists en compliance-handboeken
• Brancheorganisaties pleiten voor duidelijkere handhaafregels
• Adviesbureaus bieden trainingen aan over de nieuwe regelgeving

Dit geeft aan dat de hele markt in beweging is. Wie zich nu voorbereidt, loopt straks niet tegen verrassingen aan.

Samengevat: wat moet je als opdrachtgever doen?

2026 wordt een keerpunt voor IT-inhuur. De risico’s zijn reëel en de kosten gaan omhoog. Maar met de juiste voorbereiding en partner blijf je toegang houden tot schaars IT-talent zonder juridische of financiële verrassingen.