Wtta voor IT-bedrijven: val jij onder de toelatingsplicht?

De Wtta geldt niet alleen voor uitzendbureaus. Ook een IT-bedrijf, consultancybureau of bv dat mensen tegen betaling bij een klant laat werken, kan onder de toelatingsplicht vallen. Beslissend is wie in de praktijk leiding geeft en toezicht houdt, ongeacht wat er boven het contract staat.

Dat raakt twee groepen. IT-professionals willen weten of hun tussenpartij straks gewoon mag blijven doorwerken. Hiring managers moeten weten of ze leveranciers hebben die zich op tijd melden. Beide kanten hebben baat bij duidelijkheid vooraf, want verrassingen achteraf kosten opdrachten.

Wat houdt de Wtta in voor IT-bedrijven?

De Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta) verplicht bedrijven die personeel uitlenen om toelating aan te vragen. Het register wordt openbaar. Wie niet is toegelaten, mag straks niet meer uitlenen.

De wet vervangt de oude regels uit de Waadi en maakt er een toelatingsstelsel van. Volgens de wetsvoorstel in de Eerste Kamer gaat het om een verplicht stelsel voor ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dat de wet is aangenomen, staat dus vast. Alleen de invoering gebeurt in fasen.

Voor jou als IT-bedrijf is het belangrijkste dat uitlenen ook een nevenactiviteit kan zijn. Je hoeft er dus niet je hoofdbedrijf van te maken. Een consultancybureau dat een paar mensen langdurig bij klanten neerzet, kan al onder de wet vallen.

Dat is even slikken.

Ook buitenlandse ondernemingen die in Nederland werknemers ter beschikking stellen, vallen onder de regeling.

Welke drie vragen bepalen of je moet melden?

De NAU gebruikt drie toetsvragen. Werken je werknemers tijdelijk bij een ander bedrijf, krijg je daar een vergoeding voor en werken ze onder leiding en toezicht van dat bedrijf? Drie keer ja betekent: toelating is mogelijk verplicht.

“Veel van die bedrijven denken dat ze een dienst leveren, maar eigenlijk stellen ze personeel ter beschikking.” Dat zegt de directeur van de NAU, volgens Flexnieuws.

Het woord op het contract maakt weinig uit. Een overeenkomst die ‘consultancy’, ‘managed service’ of ‘freelance opdracht’ heet, kan in de praktijk toch terbeschikkingstelling zijn. De wet kijkt naar hoe het werk echt verloopt.

Een paar signalen helpen. De klant bepaalt de dagelijkse taken en prioriteiten. De vergoeding hangt aan een persoon of aantal uren. Het bedrijf maakt winst op die inzet. Als dat allemaal klopt, kun je maar beter serieus kijken.

Blijft de leverancier zelf verantwoordelijk voor resultaat, planning en kwaliteitscontrole? Dan lijkt het eerder op een echte dienst.

Wanneer valt detachering onder de Wtta en wanneer niet?

Detachering valt in de regel onder de Wtta, omdat een werknemer bij een klant werkt onder diens aansturing. Een echte dienst met eigen resultaatverantwoordelijkheid valt er eerder buiten. Wat er in de praktijk gebeurt, bepaalt de uitkomst.

Daarover schreven we eerder meer in ons artikel over de Wtta bij detachering: praktijk telt, niet het label. Het komt erop neer dat je per opdracht moet kijken wie de regie voert.

Een voorbeeld. Een bureau levert een beheerder die vijf dagen per week in het team van de klant draait. De klant verdeelt het werk en bewaakt de kwaliteit. Dat is uitlenen, ook als de opdracht ‘beheerdienst’ heet.

Neem nu een bureau dat een afgebakend project oplevert. Het bureau bepaalt zelf wie wat doet, wanneer, en staat in voor het eindresultaat. Dan is de kans veel kleiner dat het onder de Wtta valt.

Het is niet zwart-wit. Daarom beoordelen we per constructie of de wet van toepassing is, in plaats van te roepen dat alles eronder valt of nergens onder.

Moet ik als dga met een bv mezelf melden?

Een zelfstandige met een eigen bv valt niet automatisch onder de Wtta. Het risico ontstaat wanneer de bv feitelijk personeel uitleent, of wanneer de constructie kenmerken heeft van terbeschikkingstelling.

Werk je alleen voor jezelf, met eigen verantwoordelijkheid voor resultaat en eigen aansturing? Dan is de kans klein. Heb je mensen in dienst die je bij klanten neerzet onder hun leiding? Dan verandert dat.

Voor freelancers is dit geen reden voor paniek. Freelance blijft een volwaardig pad, en veel professionals kiezen er bewust voor. Wel loont het om te weten hoe jouw opdracht in elkaar zit. Meer over de positie van zelfstandigen lees je in ons stuk over de freelance IT-markt onder druk.

Een praktisch risico zit in de keten. Als je tussenpartij niet is toegelaten, kan je opdracht stilvallen. Dat merk jij het eerst. Vraag dus gewoon aan je bureau hoe zij ermee omgaan.

Welke data moet je kennen?

De Wtta-registratie loopt in fasen. De overgangsregeling kun je aanmelden van 1 november tot en met 31 december 2026. Wie die deadline mist, loopt de regeling mis. Handhaving start later.

Dit zijn de data uit de officiële bekendmaking in het Staatsblad en de NAU-berichtgeving:

• 1 november tot en met 31 december 2026: aanmelden voor de overgangsregeling bij de NAU.
• 1 januari 2027: de wet gaat in.
• 1 mei tot en met 30 juni 2027: aanvraagperiode voor toelating of ontheffing.
• Vanaf 1 juli 2027: de NAU beoordeelt en het openbare register opent.
• 1 januari 2028: alleen toegelaten uitleners mogen nog uitlenen, de Arbeidsinspectie handhaaft.

Check voor je iets doet de actuele data bij de NAU. Uitvoeringsregels kunnen nog verschuiven, zoals ook de Kamerbrief over de voortgang laat zien.

Wachten is dus geen strategie.

Wat betekent dit voor opdrachtgevers en professionals?

Opdrachtgevers krijgen in de praktijk een controletaak. Ze moeten nagaan of een leverancier is toegelaten en in het register staat. Professionals moeten weten onder welke constructie ze werken.

Voor hiring managers komt dit neer op een korte checklist. Staat je leverancier straks in het openbare register? Zijn de afspraken over leiding en toezicht vastgelegd? Staat in het contract dat de leverancier Wtta-conform werkt? Dat voorkomt dat een opdracht halverwege stilvalt.

Voor professionals gaat het om duidelijkheid. Ben je gedetacheerd, zelfstandig of ter beschikking gesteld? Dat bepaalt je rechten en je zekerheid. Wie van zzp naar loondienst overweegt, vindt houvast in ons artikel over de stap van zzp naar loondienst in de IT.

Wij bemiddelen pas als we ergens voor 100% in geloven. Dat geldt ook voor de juridische kant. Als een constructie niet klopt, doen we het niet. Zo nemen we verrassingen vooraf weg, voor professional en organisatie.

Welke opdracht in jouw bedrijf zou je vandaag niet met zekerheid kunnen kwalificeren?

Veelgestelde vragen

Conclusie

De Wtta raakt meer bedrijven dan veel mensen denken, ook IT-bedrijven en bv’s waar uitlenen een bijzaak is. Drie vragen over tijdelijk werken bij een ander, vergoeding en leiding en toezicht geven je een eerste antwoord. De deadline van 31 december 2026 voor de overgangsregeling is dichtbij.

Wij kijken per constructie of de wet van toepassing is en leggen vast wie waarvoor verantwoordelijk is. Wil je sparren over hoe jouw opdracht of leveranciersketen erbij ligt? Dan drinken we er graag een kop koffie over.

Bronnen

1. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (36.446)
2. Staatsblad 2026, 159
3. Kamerbrief over voortgang invoering toelatingsstelsel Wtta
4. NAU: wie de deadline van 31 december mist, verspeelt de overgangsregeling – Flexnieuws.nl
5. Nieuws – ZiPconomy
6. Nieuwe regels voor bedrijven die personeel in- of uitlenen (Wtta)