Functioneel Beheerder DMS

Provincie Flevoland

Ben jij iemand die houdt van structuur en systemen, maar tegelijk flexibel genoeg is om creatieve oplossingen te bedenken? Wil je werken in een team waarin jouw input echt verschil maakt? Dan hebben wij een rol voor jou die allesbehalve saai is!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je hebt de leiding over essentiële informatiesystemen bij een organisatie die altijd in beweging is. Als Functioneel Beheerder DMS ben jij de onmisbare schakel tussen technologie en gebruiker. Samen met twee andere enthousiaste functioneel beheerders zorg je ervoor dat het Document Management Systeem (MyCorsa Nxt) en het zaaksysteem Liber soepel draaien. Dit doe je via een SaaS-omgeving, waarin jij incidenten oplost, wijzigingen coördineert, en continu streeft naar optimalisatie. Je schrijft functionele specificaties, begeleidt acceptatietesten en bent een belangrijke adviseur binnen projectgroepen. Daarnaast beheer je workflows voor onder meer archivering en bestuurlijke besluitvorming en zorg je dat de zaaktypecatalogus altijd up-to-date is. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt directe impact op de dienstverlening van deze organisatie.

Wie jij bent

Je bent een proactieve en communicatief vaardige professional met een HBO-werk- en denkniveau. Op vrijdagen ben je aanwezig op het kantoor en ben je altijd beschikbaar voor jouw collega’s. Servicegerichtheid zit in je bloed, je werkt met daadkracht en je durft initiatieven te nemen. Je hebt ervaring met Document Management Systemen (kennis van MyCorsa Nxt is een pré) en snapt het belang van workflowmanagement en systeemtesten. Kennis van Xential of E-anonimiseren is mooi meegenomen, maar jouw nieuwsgierigheid en leergierigheid maken dat je je deze systemen snel eigen maakt. Je gaat voor kwaliteit en houdt van puzzelen met complexe systemen.

Waarom je dit wil doen

Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan een plek waar pioniersgeest en samenwerken centraal staan. Hier word je omringd door collega’s die net als jij graag de mouwen opstropen en voor wie betrokkenheid en humor essentieel zijn. Je krijgt de vrijheid om te groeien, nieuwe dingen te proberen en je vakmanschap naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast werk je aan projecten die rechtstreeks invloed hebben op de gemeenschap om je heen, waardoor jouw werk iedere dag zinvol is. Durf jij het aan om mee te bouwen aan de toekomst van dit bedrijf?

Wat jou geboden wordt

• Een bruto maandsalaris van max. €4.800 obv 36 uur
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer
• En bovenal: een kans om deel uit te maken van een gedreven team waarin je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen